Întrebări frecvente despre Programul Work & Travel SUA

Prin Sponsor Assisted, alegi dintre joburile oferite de partenerii noștri americani și obții jobul dorit printr-un interviu online sau față în față cu angajatorul. De obicei, ofertele sponsorului includ cazare sau angajatorul te ajută cu informații pentru a-ți găsi una potrivită. Prin Self Arranged, îți găsești singur angajatorul – de exemplu, prin prieteni care au fost deja în SUA sau pe platforme de joburi. După ce găsești o ofertă, ne trimiți informațiile, iar noi le transmitem sponsorului pentru aprobare. Self Arranged este mai ieftin, dar presupune mai mult timp și implicare din partea ta.

Când auzi cuvântul „sponsor”, probabil te gândești la cineva care oferă bani pentru un proiect, studii sau o anumită cauză. În Work & Travel însă, sponsorul este o organizație americană autorizată de guvernul SUA să deruleze programe de schimb cultural, precum CIEE, Greenheart sau Cenet. Pe durata programului, sponsorul este organizația care se ocupă de tine în SUA și se asigură că totul se desfășoară conform regulilor. Ei verifică angajatorii, te poate ajuta în procesul de găsire a unui job, monitorizează respectarea regulilor programului, îți asigură asigurarea medicală și îți pun la dispoziție o linie telefonică de urgență 24/7 pentru ajutor și suport.

Work: Perioada de lucru poate dura până la 4 luni, în intervalul iunie–septembrie. În această perioadă poți lucra la angajatorul menționat în documentele tale și, dacă vrei un al doilea job, acesta trebuie aprobat de sponsor.
Travel: După încheierea perioadei de lucru începe Grace Period, o perioadă de 30 de zile în care poți călători și explora SUA înainte să te întorci acasă. În această perioadă nu mai ai dreptul să lucrezi.

Nu. Acest tip de viză (J-1) și programul Work & Travel nu permit prelungirea perioadei de ședere, nici în perioada de lucru, nici în perioada dedicată călătoriilor. Partea bună? Poți participa în fiecare vară, cât timp ești student.

Nu. Condițiile de participare sunt stabilite de Departamentul de Stat al SUA, iar aceste forme de învățământ nu sunt eligibile pentru programul Work & Travel.

Nu. În această situație, ești deja la finalul studiilor și nu mai urmezi cursuri cu frecvență.

În cazul în care ai dreptul să te înscrii în următorul an universitar sau semestru, indiferent de restanțe, poți participa în program.

Totuși, înainte să aplici pentru viză, este recomandat să încerci să dai și să promovezi o parte dintre restanțe în sesiunile suplimentare. Astfel, poți demonstra că îți iei studiile în serios.

Pentru a participa în program, ai nevoie de o adeverință de student eliberată de facultate, care să confirme că ești înscris la o formă de învățământ cu frecvență.

Pentru interviul de viză vei avea nevoie de o adeverință actualizată, valabilă la momentul aplicării, precum și de carnetul de student și/sau o situație școlară oficială.

Un document descărcat sau printat direct din contul tău de pe platforma online a facultății nu este suficient.

Nu există o limită. Poți participa în fiecare an pe durata studiilor, atât timp cât ești student la o formă de învățământ cu frecvență. După ce ai finalizat cursurile și nu mai ai statutul de student eligibil, nu mai poți participa la program.

Nu. Programul este destinat studenților și nu ai nevoie de experiență profesională pentru a participa. Pentru anumite joburi, cum ar fi barman, ospătar sau bucătar, experiența anterioară poate fi însă un avantaj.

Majoritatea sponsorilor americani acceptă participanți cu vârsta cuprinsă între 18 și 30 de ani.

Da. Este bine să ai la tine aproximativ $1000  pentru cheltuielile din SUA până când primești primul salariu. În realitate, este posibil să cheltuiești mult mai puțin, pentru că probabil vei fi achitat deja depozitul pentru cazare, iar chiria pentru primele două săptămâni poate fi reținută direct din salariu.

Da, și încă destul de mult. Dacă te înscrii din timp, poți beneficia de un preț mai mic pentru program.

• Dacă te înscrii în septembrie,octombrie sau noiembrie, prețul programului este cel mai avantajos. În lunile următoare, acesta poate crește cu $200–$300 .
• Dacă îți cumperi din timp și biletul de avion, ai mai multe variante de zbor și șanse mai mari să găsești un preț bun.
• Înscrierea din timp înseamnă și mai multe joburi din care să alegi. Pe măsură ce se apropie vara, cele mai căutate joburi se ocupă și nu mai sunt disponibile.

Ai mai multe variante prin care poți plăti costurile programului:

• Plată în tranșe: nu trebuie să achiți toată suma de la început. Te înscrii cu un depozit, iar următoarele plăți se fac pe măsură ce avansezi în program.
• Rate lunare egale: poți împărți costul programului în rate lunare, iar valoarea acestora depinde de luna în care te-ai înscris. Poți alege această variantă și pentru biletul de avion.
• Opțiune de finanțare: poti accesa creditul Gaudeamus de la Banca Transilvania – un produs creat special pentru studenții care participă în Programul Work & Travel.

Pentru mai multă siguranță, poți alege opțiunea Freedom Pack, care costă $135.

Dacă nu primești viza sau planurile tale se schimbă, îți va fi rambursată cea mai mare parte a sumelor achitate. Singura sumă care nu se rambursează este depozitul inițial inițial de $199.

Dacă preferi varianta unui credit bancar, poți aplica pentru Creditul Gaudeamus de la Banca Transilvania. Noi te ajutăm cu toată documentația necesară. Pentru a putea aplica, trebuie să fii deja înscris în program și să ai o ofertă de muncă în Statele Unite.

Prin acest credit poți obține până la €3500 (sau echivalentul în RON), pe o perioadă de maximum 2 ani, cu 6 luni perioadă de grație și dobândă fixă de 9% pe an.

Da! La GTS poți plăti în rate atât costul programului, cât și biletul de avion.

Împărțim suma în rate lunare egale, pe care le achiți din momentul înscrierii și până la plecarea în SUA.

Și partea cea mai bună? Nu plătești nimic în plus. Fără dobândă și fără taxe ascunse – achiți exact costul programului.

Da. Poți alege opțiunea Freedom Pack, disponibilă pentru $135. Dacă planurile tale se schimbă și nu mai poți pleca în SUA sau dacă nu primești viza, suma pe care nu o vei recupera din costul programului nu va depăși $199. Poți adăuga această opțiune atunci când te înscrii în program sau cel târziu împreună cu plata a celei de a doua etapă a programului.

Depinde foarte mult de jobul ales și de numărul de ore pe care le lucrezi:

• Joburi precum Housekeeping (cameristă) sau Cook (bucătar) pot fi mai solicitante din punct de vedere fizic.
• Joburi precum Lifeguard (salvamar), Ride Operator (operator atracții) sau Salesperson (vânzător) necesită mai multă atenție și interacțiune cu oamenii, dar sunt, în general, mai puțin solicitante fizic.
• Ca Server (ospătar) sau Busser (ajutor de ospătar), vei petrece cea mai mare parte a turei în picioare și în mișcare.

După primele ture, de obicei începi să te obișnuiești cu ritmul și efortul. Iar după primul salariu apare și motivația. 🙂

Cel mai important este ca atunci când îți alegi jobul să ții cont de eventuale alergii, probleme sau limitări care ți-ar putea face dificil un anumit tip de muncă.

Cel mai bun moment să-ți alegi jobul este între noiembrie și ianuarie. Mulți dintre angajatorii mari își stabilesc ofertele și numărul de locuri pentru vara următoare încă de la sfârșitul lunii octombrie – începutul lunii noiembrie. Primele interviuri au loc în a doua jumătate a lunii noiembrie și continuă, de obicei, până în aprilie – mai.

De ce merită să-ți alegi jobul din timp?

• Ai mai multe joburi din care să alegi. Angajatorii americani mari, care oferă salarii bune, cazare la preț avantajos și posibilitatea de a lucra ore suplimentare (overtime), își publică ofertele din timp. Pe măsură ce locurile se ocupă, opțiunile devin tot mai puține.
• Plătești mai puțin pentru program. În această perioadă, taxa programului este cea mai avantajoasă.
• Ai mai multe opțiuni pentru zbor. Cu cât primești mai devreme confirmarea angajatorului, cu atât afli mai repede unde și când trebuie să ajungi în SUA. Astfel, îți poți rezerva biletul din timp și ai șanse mai mari să găsești variante convenabile.
• Ai mai mult timp să plătești în rate. Dacă alegi plata în rate, costul poate fi împărțit pe mai multe luni, ceea ce înseamnă rate lunare mai mici și mai ușor de gestionat.

Înainte să alegi un job, verifică atent câteva lucruri:

• Guaranteed Hours: Câte ore de lucru pe săptămână îți garantează angajatorul. Ideal este să ai cel puțin 32–35 de ore.
• Housing: Dacă angajatorul oferă cazare, cât costă pe săptămână și ce este inclus în preț – de exemplu, utilități și dotări. Verifică și care sunt condițiile pentru garanția de cazare și plata chiriei.
• Beneficii: Vezi dacă angajatorul oferă bonusuri pentru performanță sau la finalul sezonului, mâncare gratuită în timpul turei, mese incluse, reduceri pentru angajați sau acces gratuit la anumite facilități, cum ar fi piscină, spa-uri sau alte atracții.
• Start / End Date: Verifică dacă datele de început și de sfârșit ale contractului se potrivesc cu calendarul tău universitar și cu planurile tale de călătorie.
• Uniformă și training: Verifică dacă există cerințe legate de uniformă și cât durează perioada de training.

În general, în SUA, orele lucrate peste 40 de ore într-o săptămână la același angajator sunt considerate ore suplimentare (Overtime). Atunci când se aplică plata pentru overtime, aceasta este de 1,5 ori tariful orar obișnuit. De exemplu, dacă primești $16/oră, pentru overtime vei primi $24/oră.

Important: În anumite situații, angajatorii sezonieri pot fi exceptați de la obligația de a plăti orele suplimentare la un tarif mai mare. Chiar și atunci, dacă ai posibilitatea să lucrezi mai multe ore la tariful normal, poate fi o variantă bună și te poate scuti de căutarea unui al doilea job.

Alege un job cu ture de dimineață. Housekeeping este o variantă bună, pentru că programul începe, de obicei, în jurul orei 8:00, iar pe la 15:00–16:00 ai terminat deja treaba. O altă opțiune bună sunt brutăriile și cafenelele. Turele de dimineață pot începe foarte devreme, în jur de 5:00–6:00, și se termină pe la 14:00, ceea ce îți lasă suficient timp pentru un al doilea job.

Da, este permis, dar există o condiție importantă. Înainte să începi al doilea job, trebuie să trimiți sponsorului informațiile despre oferta de muncă și angajator, pentru verificare și aprobare. Dacă începi să lucrezi la un al doilea job fără aprobarea sponsorului, riști ca participarea ta în program să fie încheiată, deoarece acel loc de muncă nu a fost înregistrat și aprobat în cadrul programului. Partenerul nostru principal, CIEE, are și o platformă unde poți găsi oferte pentru un al doilea job în zona în care lucrezi deja – One World Crossroads.

Când îți cauți un al doilea job, alege unul cu program flexibil – de exemplu, cu ture de seară sau doar în weekend – ca să nu se suprapună cu programul jobului principal.

Câteva variante potrivite sunt:

• Fast-food: Restaurantele fast-food caută frecvent oameni pentru turele de seară sau pentru cele până la închidere.
• Housekeeping: Hotelurile pot avea nevoie de personal suplimentar în weekend, când sunt mai mulți oaspeți și mai multe camere de pregătit.
• Kitchen Staff: Joburile în bucătăria unui restaurant se potrivesc bine cu un program de seară, de exemplu între 17:00 și 22:00–23:00.
• Magazine de înghețată sau suveniruri: În stațiunile turistice, aceste magazine sunt deschise până târziu și pot avea ture scurte, de 3–4 ore pe zi, potrivite pentru studenții cu viză J-1.

În general, este dificil și nici nu îți recomandăm să faci asta.

Cel mai bine este să începi să cauți un al doilea job după ce ajungi în SUA, primești programul de la jobul principal și te familiarizezi cu zona în care vei lucra și locui. Pentru mulți angajatori este important și să fi primit deja Social Security Number (SSN) înainte să te poată angaja.

Un ajutor foarte bun pentru găsirea celui de-al doilea job este One World Crossroads, platforma partenerului nostru CIEE. Din luna iunie poți găsi acolo joburi disponibile în zona în care te afli.

Depinde de domeniul în care lucrezi și de angajator:

• Restaurante și fast-food: Mulți angajatori oferă o masă gratuită (Free Meal) în timpul turei sau o reducere consistentă la produsele din meniu, de exemplu 50%.
• Hoteluri și parcuri: De obicei, va trebui să vii cu mâncarea ta. În cazul unei ture de 8 ore, programul poate include o pauză de masă de aproximativ 30 de minute, de regulă neplătită (Clock Out), precum și una sau două pauze scurte de 10–15 minute. Regulile exacte privind pauzele și plata lor depind de angajator și de statul în care lucrezi.

Programul de lucru este stabilit de manager, de obicei de la o săptămână la alta. În general, vei lucra 5 sau 6 zile pe săptămână. În turism, zilele în care majoritatea oamenilor sunt liberi sunt, de fapt, printre cele mai aglomerate pentru cei care lucrează în domeniu. Weekendurile, vacanțele școlare și perioadele din jurul sărbătorilor naționale sunt de obicei foarte aglomerate, așa că este posibil să nu-ți poți lua liber exact atunci când îți dorești. Dacă vrei să-ți găsești și un al doilea job, după primele săptămâni discută cu managerul despre program și despre posibilitatea de a avea un orar cât mai stabil, astfel încât să le poți combina.

În SUA, evidența orelor de lucru este, de obicei, digitală și foarte strictă. Când ajungi la muncă, te înregistrezi în sistem – de exemplu, cu un card sau cu un cod PIN pe o tabletă. Acesta este Clock In. Când iei o pauză neplătită sau când termini tura, faci Clock Out. Sistemul înregistrează timpul lucrat, iar salariul este calculat în funcție de numărul de ore și minute înregistrate. Este important să respecți programul. Chiar și întârzierile de câteva minute pot apărea în sistem și, dacă se repetă, pot duce la o atenționare din partea managerului.

Da. Departmentul de Stat al SUA  stabilește reguli stricte privind tipurile de joburi pe care le pot avea participanții la Work & Travel USA. Aceste restricții au rolul de a proteja studenții de condiții de muncă periculoase sau exploatare și de a păstra programul în scopul său principal – schimbul cultural.

Printre joburile care nu sunt permise sau care sunt supuse unor restricții se numără:

1. Muncă în locuințe private și servicii personale

• Au Pair / Nanny: îngrijirea copiilor în locuințe private. Pentru Au Pair există un program J-1 separat.
• Menaj sau asistență personală: curățenie în locuințe private, gătit pentru familii sau servicii de asistență personală.
• Elderly Care: îngrijirea persoanelor în vârstă sau bolnave în locuințele acestora.

2. Condus și transport

• Joburi care presupun transportul de persoane, precum șofer de taxi sau servicii similare.
• Delivery Driver: livrări de mâncare sau produse cu mașina, motocicleta ori scuterul.
• Operarea utilajelor grele sau periculoase, precum stivuitoare, tractoare sau macarale.

3. Joburi de noapte și medii de lucru cu risc

• Anumite joburi cu ture de noapte, în special cele desfășurate predominant între 22:00 și 06:00.
• Joburi în fabrici, unități industriale și anumite depozite sau centre de distribuție.
• Construcții și lucrări de reparații care implică activități periculoase, lucrul la înălțime sau utilizarea echipamentelor cu risc ridicat.

4. Industria pentru adulți, jocuri de noroc și securitate

• Security / Bouncer: anumite joburi de pază, securitate sau control al accesului.
• Joburi direct legate de jocurile de noroc, precum dealer sau crupier. Unele joburi din restaurantele sau hotelurile asociate cazinourilor pot fi însă eligibile dacă sunt aprobate de sponsor.
• Joburi în locații destinate adulților, precum sex shop-uri sau cluburi cu conținut erotic.

5. Domeniul medical și alte activități cu risc

• Joburi care presupun contact direct cu pacienții în spitale, clinici sau alte unități medicale.
• Activități care implică substanțe chimice periculoase sau pesticide.
• Anumite joburi din saloane de cosmetică și coafură, centre de fitness, studiouri de piercing sau tatuaje.

6. Anumite joburi de vânzări

• Door-to-door sales: vânzarea de produse din ușă în ușă sau direct pe stradă.
• Joburi plătite exclusiv pe bază de comision, fără un salariu de bază garantat.

Dacă vrei să-ți găsești singur un job sau un al doilea job, nu începe să lucrezi înainte ca oferta să fie verificată și aprobată de sponsorul tău.

În timpul interviului pentru viză, consulul vrea în primul rând să înțeleagă dacă îți iei studiile în serios și dacă ai motive să te întorci în România după încheierea programului. De asemenea, îți evaluează nivelul de engleză și verifică dacă înțelegi regulile programului – în special faptul că Work & Travel este un program de schimb cultural, nu doar un program de muncă.

Deloc. Mulți studenți au rude apropiate sau îndepărtate în SUA. De cele mai multe ori, locul în care aleg să meargă cu Work & Travel nici măcar nu este aproape de orașul în care locuiesc rudele lor, iar uneori ajung să se întâlnească abia după încheierea perioadei de lucru. Dacă ai rude în SUA, spune pur și simplu cine sunt, în ce oraș locuiesc și dacă plănuiești să vă întâlniți în perioada în care ești acolo.

Nu. Atât timp cât îndeplinești condițiile programului, faptul că ești în primul an de facultate nu este, în sine, un motiv pentru refuzul vizei. Cel mai mult contează cum te prezinți la interviu, dacă poți purta o conversație scurtă în engleză și care sunt planurile tale după încheierea programului Work & Travel.

Organizăm programul Work & Travel SUA de 23 de ani. În tot acest timp, am ajutat peste 26 000 de studenți să trăiască o vară de neuitat în SUA.

Avem birouri în mai multe orașe din România – București, Iași, Cluj și Timișoara.

Poți veni într-unul dintre birourile noastre pentru o prezentare gratuită sau putem face întâlnirea 100% online, în funcție de care variantă e mai convenabilă pentru tine. 

Pe toată durata șederii tale în SUA, poți conta pe ajutorul sponsorului american (CIEE sau alt sponsor), precum și pe suportul echipei GTS din România.

Mulți dintre consultanții noștri au fost chiar ei participanți în Programul Work & Travel SUA. Cunosc tot procesul din propria lor experiență – de la interviul pentru job și cel pentru viză până la viața și munca în America – așa că îți pot da sfaturi practice, bazate pe experiențe reale.

Colaborăm cu CIEE, unul dintre sponsorii americani ai programului Work & Travel SUA, precum și cu alți sponsori autorizați oficial de Departamentul de Stat al SUA. Toate joburile pe care le punem la dispoziție trec printr-un proces de verificare pentru a ne asigura că respectă cerințele programului și condițiile de muncă aplicabile.

Ca agenție de turism, îți putem oferi și toate serviciile de care ai nevoie pentru călătorie: bilete de avion pentru studenți la tarife avantajoase și cu condiții flexibile pentru modificarea datelor de călătorie, carduri internaționale de student ISIC și asigurări medicale.

Tot prin GTS îți poți organiza și călătoriile personale, în România sau oriunde în lume.

GTS este agenție de turism licențiată. Toate condițiile programului, taxele și termenele sunt clar explicate în contract, fără costuri ascunse. În cazul în care nu primești viza, avem reguli clare privind rambursarea sumelor achitate, astfel încât să știi de la început ce costuri poți recupera și în ce condiții.

Organizație americană autorizată de Departamentul de Stat al SUA să gestioneze și să administreze programe de schimb cultural. Sponsorul verifică participanții înainte de plecare, aprobă locurile de muncă și le oferă suport studenților pe durata șederii în SUA. GTS colaborează cu sponsorii americani în calitate de reprezentant local în România.

Student and Exchange Visitor Information System (SEVIS) este sistemul american de evidență a studenților și participanților în programele de schimb cultural. Unul dintre primele lucruri pe care trebuie să le faci după ce ajungi în SUA este să contactezi sponsorul și să îți activezi profilul SEVIS. Nu uita: trebuie să te înregistrezi în termenul indicat de sponsor și să îl informezi dacă îți schimbi adresa, numărul de telefon sau adresa de e-mail, astfel încât informațiile tale din SEVIS să fie actualizate.

După încheierea programului, ai la dispoziție o perioadă de 30 de zile pentru călătorii (Grace Period). În acest timp poți călători pe teritoriul SUA și te poți pregăti pentru întoarcerea în România. În perioada de grație nu ai dreptul să lucrezi. De asemenea, dacă părăsești SUA în acest interval, este posibil să nu mai poți reintra în țară cu statutul J-1.

Document electronic de sosire/plecare (Arrival/Departure Record), generat la intrarea ta în SUA. Acesta înregistrează intrarea în țară și statutul în baza căruia ai fost admis. Este posibil să ai nevoie de o copie printată a formularului I-94 atunci când depui cererea pentru Social Security Number (SSN).

Este emis de Social Security Administration (SSA) și este numărul tău de identificare în sistemul american de securitate socială. Ai nevoie de el pentru evidența veniturilor și a taxelor aferente muncii tale în SUA. Cererea pentru SSN se depune personal la un birou Social Security. Este recomandat să urmezi instrucțiunile sponsorului privind momentul în care să aplici, după ce sosirea și statutul tău au fost înregistrate în SEVIS.

Formular fiscal pe care îl completezi pentru fiecare angajator, astfel încât acesta să poată calcula cât impozit federal pe venit (Federal Income Tax) trebuie să îți rețină din salariu. Ca participant J-1, este important să completezi formularul conform regulilor aplicabile statutului tău fiscal în SUA și instrucțiunilor primite de la angajator sau sponsor.

Document fiscal anual emis de angajator, în care sunt trecute veniturile totale obținute și taxele reținute din salariul tău pe parcursul anului. Vei avea nevoie de formularul W-2 atunci când depui declarația fiscală în SUA. Pe baza informațiilor din acesta și a situației tale fiscale se calculează dacă ai dreptul la o rambursare de taxe (tax refund) sau dacă mai ai impozite de plată.