1. SCOPUL TOMBOLEI
1.1. Tombola cu titlul „Tombolă pentru 2x $500 vouchere de călătorie” organizată în cadrul campaniei Work and Travel USA, denumită în continuare „TOMBOLĂ”, are ca scop promovarea activității GTS INTERNATIONAL ROMANIA SRL, cu sediul în București, Splaiul Independenței nr. 267, sector 6, societate înregistrată în registrul comerțului sub nr. J2003002551406, EUID: ROONRC.J2003002551406, având CUI 15226775, denumită în continuare „ORGANIZATOR”, precum și promovarea programului Work and Travel USA destinat studenților, denumit în continuare „PROGRAM”.
1.2. În cadrul Tombolei vor fi acordate, prin tragere la sorți, două premii, respectiv un premiu pentru TikTok și un premiu pentru Instagram, în condițiile prezentului Regulament.
1.3. Participarea la Tombolă nu implică nicio cheltuială directă sau indirectă suplimentară participării la Program și nu este condiționată de achitarea unei taxe de participare la Tombolă.
2. ORGANIZATORUL
2.1. Organizatorul Tombolei este GTS INTERNATIONAL ROMANIA SRL, cu sediul social în Splaiul Independenței nr. 267, sector 6, București, înregistrată în registrul comerțului sub nr. J2003002551406, Identificator Unic la Nivel European (EUID): ROONRC.J2003002551406, având CUI 15226775.
2.2. Prezentul Regulament este publicat pe site-ul Organizatorului (www.gotosua.ro) și este disponibil gratuit oricărei persoane interesate, pe întreaga perioadă de desfășurare a Tombolei.
2.3. Prezentul Regulament va fi autentificat de un notar public înainte de începerea Tombolei, în conformitate cu legislația aplicabilă loteriilor publicitare din România.
3. PARTICIPANȚII
3.1. La Tombolă poate participa orice persoană fizică având capacitate deplină de exercițiu, care a împlinit vârsta de 18 ani, participă în Programul Organizatorului și îndeplinește condițiile de participare prevăzute în prezentul Regulament.
3.2. Angajații Organizatorului nu pot participa la Tombolă.
4. CONDIȚII DE PARTICIPARE
4.1. Pentru a participa la Tombolă, persoana care îndeplinește condițiile prevăzute la art. 3 trebuie, în perioada de desfășurare a campaniei:
4.1.1. să urmărească profilul Organizatorului pe TikTok sau Instagram (@gts_workandtravel), în funcție de platforma prin intermediul căreia participă;
4.1.2. să publice pe profilul personal un videoclip realizat în cadrul Programului, să utilizeze hashtag-ul #myGTSsummer și să eticheteze (tag) profilul Organizatorului, @gts_workandtravel;
4.1.3. să mențină profilul și postarea accesibile publicului cel puțin până la finalizarea extragerii și validarea câștigătorilor, astfel încât Organizatorul să poată verifica îndeplinirea condițiilor de participare.
4.2. Fiecare postare distinctă care îndeplinește condițiile prezentului Regulament reprezintă o înscriere separată în Tombolă. O persoană care publică mai multe videoclipuri eligibile va participa cu fiecare postare în parte.
4.3. Participarea este personală. Premiul câștigat nu poate fi transferat unei alte persoane și nu poate fi înlocuit cu contravaloarea sa în bani.
4.4. Prin participarea la Tombolă, participanții confirmă că au citit, au înțeles și acceptă prevederile prezentului Regulament.
5. MODUL DE DESFĂȘURARE A TOMBOLEI
5.1. La Tombolă participă persoanele care îndeplinesc condițiile prevăzute la art. 3 și 4 și care publică materialele eligibile în perioada 28.07.2026–30.09.2026, inclusiv.
5.2. După încheierea perioadei de participare, Organizatorul va întocmi listele tuturor înscrierilor eligibile, separat pentru TikTok și Instagram. Listele vor conține profilurile participanților și postările eligibile aferente.
5.3. Persoanele care au îndeplinit condițiile de participare (art. 4.1.) de mai multe ori vor fi înscrise în lista aferentă platformei respective pentru fiecare postare eligibilă.
5.4. Pentru fiecare platformă va fi extras, printr-un mecanism aleatoriu, câte un câștigător și câte două rezerve, în ordinea extragerii. Extragerea va avea loc în termen de cel mult 7 zile lucrătoare de la încheierea perioadei campaniei menționate la art. 5.1 și va fi consemnată într-un proces-verbal întocmit de Organizator.
5.5. O persoană poate câștiga un singur premiu în cadrul Tombolei. În cazul în care aceeași persoană este extrasă drept câștigător pentru ambele platforme, aceasta va primi premiul aferent primei extrageri efectuate, iar pentru cealaltă platformă va fi validată prima rezervă eligibilă.
5.6. Premiul se consideră câștigat provizoriu la momentul extragerii, sub rezerva validării câștigătorului în conformitate cu prevederile prezentului Regulament. Premiul va fi acordat numai după îndeplinirea condițiilor de validare și în termenul prevăzut la art. 7.
5.7. Câștigătorul va fi notificat de Organizator printr-un mesaj privat transmis pe Instagram sau TikTok, prin intermediul profilului corespunzător înscrierii câștigătoare. Notificarea va fi transmisă în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la data extragerii.
5.8. În termen de 10 zile lucrătoare de la data notificării, câștigătorul trebuie să confirme în scris acceptarea premiului și să furnizeze datele necesare validării, acordării premiului. În cazul în care câștigătorul nu răspunde în termenul indicat, refuză premiul, nu furnizează datele necesare sau se constată că nu a respectat condițiile de participare, acesta pierde dreptul asupra premiului. Organizatorul va contacta prima rezervă eligibilă, iar procedura va fi repetată, dacă este necesar, cu următoarea rezervă.
5.9. În conformitate cu legislația aplicabilă loteriilor publicitare, Organizatorul va publica numele câștigătorilor și premiile acordate pe site-ul propriu și/sau pe paginile sale oficiale de social media.
6. PREMIILE ACORDATE
6.1. Pentru participanții înscriși prin TikTok se acordă un voucher de călătorie GTS, având valoarea comercială de 500 USD. Voucherul este valabil până la data de 30.10.2027 și poate fi utilizat pentru achiziționarea serviciilor oferite direct de Organizator, în condițiile comerciale aplicabile serviciului ales.
6.2. Pentru participanții înscriși prin Instagram se acordă un voucher de călătorie GTS, având valoarea comercială de 500 USD. Voucherul este valabil până la data de 30.10.2027 și poate fi utilizat pentru achiziționarea serviciilor oferite direct de Organizator, în condițiile comerciale aplicabile serviciului ales.
6.3. Valoarea totală comercială a premiilor (2 premii a câte 500 USD fiecare) acordate în cadrul Tombolei este de 1.000 USD.
6.5. Premiile nu pot fi transferate, revândute, preschimbate în bani sau utilizate după expirarea perioadei de valabilitate.
6.6. În cazul în care valoarea serviciului ales este mai mare decât valoarea voucherului, câștigătorul va achita diferența. În cazul în care valoarea serviciului este mai mică decât valoarea voucherului, diferența rămasă nu se restituie în bani.
7. ACORDAREA PREMIILOR
7.1. Premiile vor fi acordate începând cu a 2-a zi lucrătoare de la finalizarea validării câștigătorului, perioadă care începe doar după ce câștigătorul a îndeplinit condițiile specificate la art. 5.8. din prezentul regulament.
7.2. Câștigătorii pot opta pentru ridicarea premiului de la unul dintre sediile Organizatorului sau transmiterea premiului prin curier, la o adresă din România indicată de câștigător, pe cheltuiala Organizatorului. În cazul ridicării premiului de la sediu, câștigătorul va semna un proces-verbal de predare-primire. În cazul transmiterii prin curier, dovada acordării premiului va fi reprezentată de documentele emise de firma de curierat.
8. COLECTAREA ȘI PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
8.1. Participantul este de acord ca Organizatorul să utilizeze datele cu caracter personal furnizate în scopurile Tombolei, în conformitate cu prevederile Legii privind protecția datelor cu caracter personal și ale Politicii de confidențialitate a Organizatorului, accesibilă public la adresa https://gotosua.ro/privacy-policy/.
8.2. Datele cu caracter personal sunt prelucrate cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal, a Legii nr. 190/2018 și a Politicii de confidențialitate publicate pe site-ul Organizatorului.
8.3. Datele vor fi prelucrate în următoarele scopuri:
(a) înscrierea și participarea la Tombolă;
(b) verificarea îndeplinirii condițiilor de participare;
(c )organizarea și documentarea extragerii;
(d) contactarea și validarea câștigătorilor;
(e) acordarea premiilor;
(f) publicarea numelui câștigătorilor și a premiilor acordate, conform obligațiilor legale aplicabile loteriilor publicitare;
(g) îndeplinirea obligațiilor contabile și fiscale ale Organizatorului, cu excepția cazului în care câștigătorul renunță conform art. 9.6.;
(h) prevenirea fraudelor și soluționarea eventualelor reclamații sau litigii.
8.4. Temeiurile juridice ale prelucrării sunt:
a) efectuarea demersurilor necesare participării și executarea raportului juridic rezultat din acceptarea prezentului Regulament;
b) îndeplinirea obligațiilor legale care îi revin Organizatorului;
c) interesul legitim al Organizatorului de a asigura desfășurarea corectă a Tombolei, prevenirea fraudelor și apărarea drepturilor sale.
8.4. Pentru participarea la Tombolă pot fi prelucrate următoarele date:
(a) Pentru participare: numele de utilizator sau pseudonimul de pe TikTok și/sau Instagram; platforma utilizată; linkul, conținutul și data publicării postării;
(b) Pentru validare și acordarea premiului: numele și prenumele câștigătorului, CNP, numai în măsura în care este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale; adresa de domiciliu sau adresa indicată pentru livrarea premiului; adresa de e-mail; numărul de telefon; semnătura și informațiile cuprinse în documentele de predare-primire și în documentele fiscale.
8.5. Datele participanților care nu au fost desemnați câștigători vor fi păstrate pentru o perioadă de cel mult 6 luni de la finalizarea Tombolei, cu excepția situațiilor în care păstrarea lor este necesară pentru soluționarea unei reclamații sau a unui litigiu.
8.6. Datele cu caracter personal ale participanților care nu au fost desemnați câștigători vor fi păstrate pentru o perioadă de cel mult 6 luni de la data finalizării Tombolei, cu excepția situațiilor în care păstrarea acestora este necesară pentru soluționarea unei reclamații, apărarea unui drept în instanță sau îndeplinirea unei obligații legale. Datele cu caracter personal și documentele referitoare la câștigători, necesare pentru validarea acestora, acordarea premiilor și îndeplinirea obligațiilor contabile și fiscale ale Organizatorului, vor fi păstrate pe durata prevăzută de legislația contabilă și fiscală aplicabilă.
8.7. Organizatorul declară că nu va furniza datele unor terțe părți, cu excepția scopurilor de desfășurare a prezentei Tombole sau în cazurile prevăzute de lege. Acces la toate datele cu caracter personal colectate în legătură cu Tombola are exclusiv Organizatorul.
8.8. Persoanele vizate beneficiază, în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, de dreptul la informare, acces, rectificare, ștergere, restricționarea prelucrării, opoziție și portabilitatea datelor, precum și de dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
8.9. Cererile privind exercitarea drepturilor pot fi transmise Organizatorului prin poștă, la adresa sediului social, sau prin e-mail, la adresa de contact indicată în Politica de confidențialitate.
8.10. Solicitarea ștergerii datelor înainte de finalizarea extragerii și acordarea premiilor poate determina imposibilitatea participării sau validării persoanei respective, dacă datele sunt necesare în aceste scopuri. Datele prelucrate pentru respectarea unei obligații legale nu vor putea fi șterse înainte de expirarea perioadei legale de păstrare.
9. REGIMUL FISCAL AL PREMIILOR
9.1. Premiile acordate în cadrul Tombolei reprezintă venituri din premii și sunt supuse regimului fiscal prevăzut de Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal.
9.2. Impozitul aferent fiecărui premiu va fi calculat prin aplicarea cotei legale asupra venitului net determinat potrivit legislației fiscale în vigoare la data acordării premiului.
9.3. La data prezentului Regulament, venitul net impozabil este reprezentat de diferența dintre valoarea în lei a premiului și suma neimpozabilă de 600 lei, iar cota de impozitare este de 10%.
9.4. Impozitul va fi calculat, reținut, declarat și plătit de Organizator, în conformitate cu legislația fiscală aplicabilă. Impozitul astfel determinat este impozit final.
9.5. Organizatorul va suporta impozitul aferent premiului. Câștigătorului nu îi revine obligația de a achita Organizatorului impozitul respectiv.
9.6. În vederea îndeplinirii obligațiilor fiscale, câștigătorul trebuie să furnizeze Organizatorului datele și documentele solicitate în mod legal. Refuzul furnizării datelor indispensabile îndeplinirii obligațiilor fiscale determină imposibilitatea acordării premiului și pierderea dreptului asupra acestuia.
10. DISPOZIȚII FINALE
10.1. Eventualele litigii legate de organizarea și desfășurarea Tombolei vor fi soluționate pe cale amiabilă, iar în cazul în care soluționarea amiabilă nu este posibilă, litigiile vor fi supuse instanțelor judecătorești competente din București, în conformitate cu legislația română.
10.2. Nulitatea sau inaplicabilitatea unei prevederi din prezentul Regulament nu afectează valabilitatea și aplicabilitatea celorlalte prevederi.
10.3. Organizatorul poate modifica prezentul Regulament numai pentru motive obiective, inclusiv modificări legislative, situații de forță majoră, disfuncționalități ale platformelor sau alte împrejurări independente de voința sa. Orice modificare va fi autentificată, dacă legea impune acest lucru, și va fi publicată prin aceleași mijloace prin care a fost publicat Regulamentul inițial.
10.4. Modificările nu vor afecta drepturile deja dobândite de participanți și nu vor fi aplicate retroactiv în defavoarea acestora.
10.5. Organizatorul își rezervă dreptul de a suspenda sau înceta Tombola în cazul apariției unui eveniment de forță majoră, al unei imposibilități obiective de continuare sau al unei obligații impuse de autoritățile competente.
10.6. Tombola nu este sponsorizată, susținută, administrată de sau asociată cu TikTok ori Instagram. Participanții furnizează informațiile Organizatorului, iar nu platformelor respective.
10.7. Prezentul Regulament intră în vigoare la data începerii Tombolei, după autentificarea sa de către notarul public.
10.8. Tehnoredactat și autentificat la sediul SPN DOBRE și Asociații, într-un exemplar original, care se păstrează în arhiva biroului notarial și 3 exemplare duplicate de pe actul original, din care 1 (un) exemplar rămâne în arhiva biroului notarial, 2 exemplare duplicate se vor elibera părții, având aceeași forță probantă ca orginalul.
ÎNCHEIERE AUTENTIFICARE NR. 563
Anul 2026 luna IULIE ziua 29
Notar public: Georgeta MARINETE